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Payroll and Office Specialist (労務事務・アドミンサポート)

Evolve Energy

Evolve Energy

Accounting & Finance
Tokyo, Japan
Posted on Aug 1, 2023
Help us make a big green dent in the universe. We're on a mission to drive the global renewable energy revolution, and we need loads more people to help us make our vision a reality.
オクトパスエナジーグループは、透明性、誠実さ、分かりやすさを追求し、お客様により良い体験を提供する EnTech(Energy Technologyの略)企業です。 公正でより柔軟な料金プランを提供することでお客さまのお財布にも優しいサービスを提供するだけでなく、よりよい地球環境、CO2排出量の少ない未来を目指し、再生可能エネルギーへの長期的な投資を続けています。
独自のテクノロジー・プラットフォームである「Kraken(クラーケン)」、クラウドベースの課金システム、そして、データサイエンス、モデリング、AIの高度な活用により、エネルギーの可能性と未来を再定義し、エネルギー供給に関する製品やサービスを、もっと親しみやすく、わかりやすく、そして何よりも100%再生可能ものにすることで、人々のエネルギー会社との付き合い方を変えていきたいのです。 (私たちのこのコミットメントを明示できた一例として、英国では、2020年の「Energy Provider of the Year」に選ばれています。)

あなたに求めるもの:

  • 日本語を母国語とし、日本での就労資格がある
  • 人事・労務に関わる事務経験がある
  • 日本の労働基準法や労働安全衛生法、雇用保険法、健康保険法、国民年金法など幅広い法令の知識があれば望ましい
  • ビジネス会話以上の英語力
  • 起業家精神を持ち、部署や役割の枠を越えてチームに貢献するメンタリティ

主な業務内容:

  • 給与プロセス管理、社会保険手続きの対応
  • Payrollベンダーとのコミュニケーション(英語)
  • 従業員の契約管理、入社や退職、休職等の手続きに関するオペレーションサポート
  • 入社書類や契約書等を含む各種書類の発送、郵便物の仕分けと担当者への配布
  • 各種ファイリング、書類スキャンとPDF格納
  • 備品管理、メール対応、簡単なデータ入力
  • 他、随時発生する諸雑務

オクトパスに期待いただけること

  • 企業文化 - 2019年、英国にて「最も働きがいのある会社」として選ばれ、当社のグループCEOであるグレッグは、公開中のポッドキャスト(英語)にて、当社の企業文化と社員へのエンパワーメントについて詳細をお話ししています。
  • 柔軟な働き方 - 真のワークライフバランスを実現する企業として、当社は英国のトップ5に選出されており、あなたを一人の人間として扱い、仕事と生活がスムーズに融合するように最善を尽くしています。
  • リラックスは大事 - あなたが何日有給休暇を持つべきか、基本的に会社は指定・設定しません。情熱的に働いて、情熱的に遊ぶことは誰にとっても必要です。(もちろん無理のない範囲で)
  • オフィス文化 - 何か必要なツールやテクニカルな要望があれば、当社は最善を尽くしてオフィスに導入します。オフィスには、果物、朝食、おいしいコーヒーやソフトドリンクを常備。毎週金曜日には、ファミリーディナーと称して、全員が集まって飲み物片手に会社の最新情報を共有したり、カジュアルな交流の機会を持っています。
  • あなたの成長を応援します - 社内外のコース、学習、勉強のサポートなど、すべてあなたにカスタマイズされた成長機会をサポートします。
ここまで読んで、まさに「これは自分のことだ」と思えたなら、そしてオクトパスエナジーのミッション、哲学、働き方に共感でき、情熱を持って一緒に旅路を切り開いていきたいと思ってくださったのなら、ぜひご連絡ください。
If this sounds like you then we'd love to hear from you.
Studies have shown that some groups of people, like women, are less likely to apply to a role unless they meet 100% of the job requirements. Whoever you are, if you like one of our jobs, we encourage you to apply as you might just be the candidate we hire. Across Octopus, we're looking for genuinely decent people who are honest and empathetic. Our people are our strongest asset and the unique skills and perspectives people bring to the team are the driving force of our success. As an equal opportunity employer, we do not discriminate on the basis of any protected attribute. Our commitment is to provide equal opportunities, an inclusive work environment, and fairness for everyone.