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Office Manager*in Berlin in Teilzeit (m/w/d)

Evolve Energy

Evolve Energy

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Operations
Berlin, Germany
Posted on Wednesday, June 22, 2022
Join the revolution!
Octopus Energy ist Teil der Energierevolution.
🌎 Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. 🌈
Werde Teil unseres 400-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚
Dabei unterstützt uns unsere IT-Plattform Kraken. Dank Data-Science kann mit ihr ein Großteil der Energieversorgungskette automatisiert werden.
Wir haben ehrgeizige Ziele und ein starkes Mutterunternehmen im Rücken. Weltweit versorgt Octopus Energy bereits über 5 Millionen Haushalte mit grüner Energie.
Du passt zu uns, wenn dein Herz nicht nur für Technologie schlägt, sondern auch für deine Kolleg*innen. Wir kommunizieren offen und transparent – mit unseren Kund*innen und mit unseren Mitarbeiter*innen. Sorge gemeinsam mit uns dafür, dass das Thema grüne Energie die Aufmerksamkeit bekommt, die es verdient – als spannendes Themenfeld, ganz ohne erhobenen Zeigefinger.
Hilf uns als unser neue*r Office Manager*in (m/w/d) dabei, den großen Stromkonzernen so richtig einzuheizen und einen großen grünen Fußabdruck – oder besser: Tentakelabdruck – zu hinterlassen.

Deine zukünftigen Aufgaben

  • Du bist unsere erste Schnitt- und Anlaufstelle: Du bist Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen vor Ort, die Mitarbeiter*innen unseres Shared Offices und kümmerst dich auch um den Empfang von Besucher*innen und unsere Kolleg*innen aus anderen Octopus Einheiten
  • Du bist verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation (Postein- und ausgang, sowie sämtliche Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen, Bereitstellung von Obst und süße Knabbereien für unsere Mitarbeiter*innen )
  • Ob Merch oder Büroequipment, du behältst den Überblick über unser Lager und notwendige Bestellungen
  • Bei internen Events und Workshops unterstützt du das Team mit deinem Organisationstalent und übernimmst dabei das gesamte Management – über Essen bestellen und Raumbuchung bis hin zur Bestellung von benötigten Materialien und Equipment

Dein Background

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld mit (z.B.: Büro/Kommunikation/Hotellerie) und hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management
  • Du gehst offen und sympathisch auf Menschen zu. Eine proaktive Servicementalität liegt dir im Blut und am Herzen
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich
  • Der Umgang mit PC- und Bürotechnik sowie Scanner und Drucker ist dir vertraut
  • Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und spontanes Umdisponieren bringt dich nicht aus der Fassung
  • Du bringst fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Was dich bei uns erwartet

  • Ein international aufgestelltes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen und transparenten Kommunikation
  • Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten
  • Grüne Energie fängt bei jedem Einzelnen an: Deshalb erhältst du vergünstigte Konditionen für unsere Strom- oder Gastarife
  • Sprache verbindet: Bringe mit Busuu, unserem Anbieter für Firmensprachkurse, deine Englischkenntnisse aufs nächste Level
  • Für mehr Bewegung: Lease über uns günstig dein Wunsch-Fahrrad
  • Für eine gesunde Work-Life-Balance: Trainiere mit Wellpass in über 6000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland
  • Essen macht glücklich: Von uns bekommst du einen monatlichen Zuschuss von 100€ für das tägliche Mittagessen (ganz einfach per App)
  • Für einen entspannten Arbeitsweg: Wir erstatten dir die Kosten für den öffentlichen Nahverkehr
  • Eine Sorge weniger: Wir tragen einen Teil deiner Kosten für die Kinderbetreuung
  • Egal, ob online oder offline – Teamzusammenhalt und gemeinsame Events gehören für uns zum Arbeitsalltag
  • Ein stylisches Arbeitsumfeld in unserem Office im Münchner Werksviertel
  • Die Möglichkeit, über Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd. am internationalen Erfolg von Octopus Energy teilzuhaben
  • Für eine sichere Zukunft: Die Möglichkeit, über uns eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Erzähle uns, warum genau du uns dabei unterstützen solltest. Schicke uns deinen CV und alles, was wir wissen sollten, über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!
Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle geforderten Skills zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!
P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.

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